遊學團

寄宿家庭

• 學生在當地的住宿乃由當地院校負責找尋及安排，所有住宿一經安排，學生不可要求轉換(除涉及學生的安全問題)
• 當地學校所安排的寄宿家庭皆通過當地政府機構、警察部門及學校的嚴格監管及挑選，確保寄宿家人背景，居住環境符合要求
• 在情況許可下，本中心會盡量根據學生的意願而進行配對, 學生如有特別要求, 須於報名時提出，本中心或可作有限度之安排
• 本中心保留有關當地住宿安排之最終決定權申請人不得借故要求退出或退款
  住宿資料會於出發前提供給家長以作參考

住宿情況

• 根據香港教統局指引，於一般情況下，本中心會安排兩位同性別學生同住以便照應。惟特別情況下，學生有可能一人或三至四人同住。
• 一般寄宿家庭也會接待超過2位以上的學生寄住，這是基於國外居住空間較大，學生不必因此而抗拒，更應該把握機會與世界各地不同文化之學生作多些交流。
• 學生住宿於當地，或會遇到不同的家庭結構和成員，如養有寵物、未婚同居人士、單親家庭、單身男女士、年輕相近之男女孩、退休長者、不同宗教者等。由於國外對歧視、平等、人權等管制及法例非常嚴謹，只要這些人士是已經過政府審查而合資格接待學生，則不論本中心或當地主辦單位均不可選擇接待方，學生應持有開放及接納的態度。
• 住宿地點與學校距離因應不同地方而異，大部份與學校距離約20至45分鐘車程。
• 一般寄宿家人都會於第一天協助學生到達學校，但亦有家人可能要上班而只能教導學生如何乘坐交通工具往來學校。
• 早餐及晚餐於寄宿家庭內享用，午餐則視乎個別家庭會否提供給學生帶回學校，不同寄宿家庭安排的食物皆有所不同，食物一般以當地飲食文化為主。 學生應習慣及接納不同地方的飲食文化，如：外國人喜歡以麵包、薯仔為主要食物。
• 基於外地文化不同，寄宿家庭大多一星期才洗一次衣服，而寄宿家庭會否幫助學生洗衣服, 就因個別而定，所以學生應到步後便有禮貌地詢問有關安排。
• 學生於寄宿期間，大部份傢俱均能夠使用，但涉及金錢費用，如電話、網路等，都應禮貌地問准家人，這是基於相關費用於海外都較為昂貴。同時，寄宿家庭並不一定有電腦供給學生使用，如有，亦應禮貌地問准家人才使用。
• 於當地住宿期間，學生如有對他人的財物造成任何損毀、或使用了收費服務，如長途電話，學生及其家長需自行承擔及作出賠償。
• 星期六日及假日如寄宿家人有安排活動，我們非常建議學生投入參與。然而學生需明白寄宿家人是負責照顧學生的飲食起居，但並沒有責任帶學生四處遊玩。

學生應有之責任

• 於寄宿家庭內只能以英文交談
• 無時無刻保持應有之禮貌
• 主動參與寄宿家人之活動
• 與寄宿家人多溝通，認識異地文化
• 妥善處理自己的生活事務，保持房間及其他地方整潔，不應把寄宿家人當作工人般使喚。
• 不可因年齡或種族膚色而拒絕入住或投訴，否則會觸犯當地歧視條例。

學生宿舍

• 除了寄宿家庭外，亦有部份遊學課程是住宿於學生宿舍。同學應該保持宿舍寧靜環境，以免影響其他學生之學習。宿舍設備各有不同，如：雙人房間、單人房間、獨立洗手間或公用洗手間。一般學生宿舍距離學校大約10-20分鐘路程或車程，學生上課的日子亦較為方便。

酒店旅館

• 遊學團亦可安排住宿於酒店或青年旅館。同學應該保持房間寧靜環境清潔，以免影響其他學生。房間設備各有不同，如：雙人房間、單人房間、獨立洗手間或公用洗手間。一般酒店旅館距離學校大約10-20分鐘路程或車程。

日用品

• 梳洗個人用品、毛巾
• 洗髮沐浴用品、小風筒
• 面霜、護唇膏、紙巾
• 太陽眼鏡、雨傘
• 口罩 (以便身體不適時帶上)
• 生理用品(女生)
• 文具、筆記本
• 手錶、鬧鐘、拖鞋

衣服

• 內衣褲及襪子
• 保暖厚薄外套各一件(各國氣候不同，如當地天氣正值寒冬便需要準備)
• 其他衣服應以輕便為主
• 上機時請隨身攜帶外套，以便到達天氣較冷的國家在落機時穿著
• 運動鞋
• 校服、泳衣 (如需)

電子產品

• 相機及叉電器
• 電話及叉電器
• 轉接器

* 不建議學生攜帶手提電腦，如使用寄宿家人的電話或電腦，亦應先得他們同意。

藥物

• 平安藥 (附有英文成份)
• 特別藥物-醫生紙證明 (*放於隨身行李)

特別事項

• 本中心建議學生準備富有香港地道特色或中國文化氣息的禮物，以作為送給當地寄宿家人的見面禮，同時亦可預備多份送給當地的老師或新認識的外地朋友。
• 於出發前，我們會安排講座詳細解釋有關注意事項及準備物品。現場亦有保險公司職員解釋旅遊保險有關細節。

違規被罰

• 所有學生都必須遵守團內的守則以及海外學校的規則，如果學生違反相關守則，只要一經本中心以及學校之確實，輔導員或導師便有權力即時終止該學生之餘下行程。任何已付的遊學團費用均不獲退還，所有因此而產生的額外費用均由學生及其家長全數負責。
• 如學生需要獨自離隊，必須向輔導員或導師提出，一經發現擅自離開，便當作違規。
• 如學生不慎毀壞學校公物或寄宿家庭的傢俱，學生需全數照價賠償。
• 所有團員都必須為自己的行為及個人紀律負上責任。

自動離團

• 如學生於行程中途需要退出，一概當作自動放棄，任何已付的遊學團費用都不獲退還。

注意事項

• 學生於報名時須明確並如實地申報任何健康狀況及敏感或疾病，本中心方能作出適當的安排。如學生或其家長未有如實作出申報而於遊學期間引致任何醫療事故或健康問題，概與本中心無關。
• 如學生有需要定期服用醫生處方之藥物，請於出發前自行準備足夠整個行程之份量。同時應帶同詳細病歷，方便輔導員或導師跟進，並請於申請報名時先提出需要輔導員特別照顧。家長應為學生配備個人慣用之藥物，如感冒藥或腸胃藥等。所有常用或備用之藥物，必須以英文清楚寫上藥物之正確名稱、用量、成份、有效期和使用方法等資料，以便當地醫護人員跟進。
• 如因超出本中心能力範圍所控制或實際情況的變數，如：天氣影響，而需要更改或配合之行程事宜，學生需要再額外補上因而產生的額外費用。

責任問題

• 遊學團的行程內容以及有關資料均只供參考，一切皆由當地學校或主辦機構的最終安排而作準。
• 如學生想參加一些自費活動，必須向輔導員或導師提出。基於學生的人身安全為本中心首要的考量因素，工作人員有權拒絕及阻止學生參與該自費活動。
• 所有列出的行程價錢，均根據訂價時的機票及匯率而訂。當出現外幣匯率變動或飛機燃油漲價等情況而導致成本上升，本中心保留出發前調整遊學團費用之權利。
• 若航空公司臨時徵收額外費用，如：燃油附加費，相關費用均由學生自行負責。
• 本中心採用的交通、住宿、課程等，有關機構均訂有使用條款或受有關法例約束，如有交通延誤、行李遺失、人事糾紛、傷亡等情況，均根據該機構定例處理，其金錢及時間損失，一概與本中心無關，唯本中心將盡力協助。

其他權利及責任

• 如因人數不足或航班問題而未能成團，本中心會於出發前三至四星期取消行程。除已辦理簽證者的簽費用外，其他已繳費用將悉數退還。本中心不作出額外補償。
• 學生須切實遵守各國的法例，嚴禁攜帶違禁品入境，並須如實申報所攜帶的物品及現金。
• 本中心及服務供應商有權使用遊學過程中所拍的照片、錄像、作品及感想作活動紀錄及宣傳之用。
• 本中心保留更改任何條款的權利及最終決定權。

旅遊保險及旅遊業議會保障細則

• 本中心會為所有參團學生購買綜合旅遊保險，計劃詳情及有關各項保障項目，請參閱相關保險的小冊子。如有疑問，請直接致電到保險公司查詢。
• 如家長認為本中心購買之旅遊保險保額及保障範圍不足，可自行加大保額或加購另一份旅遊保險。
• 根據旅遊業議會所提出的指示，為了消費者得旅遊業賠償基金所保障，遊學團收據上蓋有旅遊業議會0.15%的印花稅，皆受到旅遊業賠償基金所保障。詳細保障範圍請致電旅遊業賠償基金管理委員會秘書處 31517945查詢。
• 為確保學生以上權益，請保留已印有TIC印花之遊學團收據正本

航空公司及機票事宜

• 根據航空公司的指引，學生如因私人理由要求更改航班時間或地點，本中心會盡力協助，唯一切以航空公司的決定為準，而學生需另付有關的差額及手續費用。
• 本中心只負責協助學生辦理登機手續，機上位置的安排由航空公司作最後決定。
• 航機如因任何事故有所延誤，概與本中心無關，本中心只能盡力協助，一切賠償問題請聯絡相關旅遊保險公司。

出入境、護照及簽證

• 學生需持有有效的旅遊證件及入境簽證過關，學生及家長有責任自行檢查護照的有效日期，由回程日起計算，最少尚有6個月有效期。
• 學生如於過境時被海關人員拒絕出入境，概與本中心無關。一切有關的額外費用將全部由學生本人及其家長負責，而已繳的團費亦不會獲得退還。
• 需要自行辦理簽證的學生，需於出發前最少2個月遞交所需文件及辦妥簽證，並通知本中心簽證是否成功。
• 如簽證不成功(需提供證明)，本會將扣除港幣$1000行政費用，餘款將保留用作參加同一年度/下一年度有效的其他遊學課程時使用。惟有關費用不得轉讓予他人使用。逾期而未使用之保留費將不獲退還。

英國簽證

• 持有BNO或特區護照的香港學生，前往以上國家無需簽證。
• 持有其他國籍護照的學生如需簽證，需自行到領事館辦理並繳付有關費用。本中心會提供相關資料及文件協助簽證申請。

澳洲/加拿大/紐西蘭簽證

• 本中心會為BNO及特區護照(或其他可辦理電子簽證的護照)的持有人代辦電子簽證，費用全免。
• 以上護照的持有人如因任何理由而未能辦理電子簽證，學生需自行到領事館辦理簽證，並繳付有關費用。
• 持有其他國籍護照的學生如需簽證，需自行到領事館辦理並繳付有關費用。本中心會提供相關資料及文件協助簽證申請。

美國簽證

• 持有BNO或特區護照的香港學生，前往美國需要自行辦理簽證並繳付有關費用。本中心會提供相關資料及文件協助簽證申請。
• 持有其他國籍護照的學生如需簽證，需自行到領事館辦理並繳付有關費用。本中心會提供相關資料及文件協助簽證申請。
  
  

代辦簽證

• 學生如需本中心代辦簽證，費用為HK$850。學生需另付領事館所收取的簽證費用，及相關文件的翻譯費用。簽證批核與否在於領事館，與本中心無關，代辦費用將不獲退還。

報名手續及付款方法

報名時請連同以下文件一同交回:

• 填妥之報名表格 (未滿18歲者需得家長簽署同意)
• 證件近照一張 (於背面寫上學生姓名)
• 護照副本 – 由回程日起計算，必須有6個月或以上之有效期 (若未辦理護照，請先提交身份證副本)
• 訂金HK$10,000，可用作扣減課程之用，但不設退還。
• 餘款: 須於出發前繳清，詳情請參閱報名表。
• 逾期者，本中心有權取消其學額，而已繳費用將不獲發還。
• 付款方法如下:
• 現金: 親臨本中心繳交
• 支票(於背面寫上學生姓名及聯絡電話):

抬頭請寫「國際學生交流中心」或「International Student Exchange Centre」

• 直接存入或轉帳至本中心賬戶:
• 銀行: 香港匯豐銀行 (HSBC) 戶口號碼: 015-457989-838
• 賬戶: 國際學生交流中心(International Student Exchange Centre)
• 轉數快 (快速支付系統識別碼) ；8115487
• 請將收據副本(寫上學生姓名及聯絡電話)交回學校，或電郵/傳真至本中心 2114-0406，或 Whatsapp到公司號碼 9174-8322
• 所有已繳費用不得轉讓予他人。
• 報名取錄與否，一切以本中心所作之最終決定為準。本中心有權決定取錄或拒絕任何學生的報名申請而無需說明任何原因。

更改或取消課程

• 學生如欲更改出發日期或地點(公開團)，必須以書面形式向本中心提出，成功與否由本中心視乎情況而作最後決定。
• 取消課程之申請，必須以書面形式向本中心提出，所扣除之費用如下:
• 於出發日30天前取消行程: 扣除總額費用之50%。
• 於出發日30天內取消行程: 所繳交之費用將不獲退回。
• 學生如欲於課程開始後退出，需提供家長同意書；學生將不獲任何退款，而有關的額外費用亦全部由學生本人及其家長負責。
• 學生如因健康或個人理由未能參與個別的課程活動，將不獲任何退款或補償。
• 每所院校各有校規，學生如有違反，本中心有權終止其課程及著令提早回港。學生如因中途違規而被退學，將不獲任何退款；而有關的額外費用亦全部由學生本人及其家長負責。嚴重違規者則會以書面通知其家長及所屬學校。